PRIVACYVERKLARING :

Privacyverklaring K.H.M. Willem Tell Merendree
als K.H.M. Willem Tell Merendree gebruiken wij persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van deze privacyverklaring vragen hebt hierover , neem dan contact op via het contactformulier op deze website .
1. Waarvoor hebben we jouw persoonsgegevens nodig ?
* om je te kunnen uitnodigen voor onze activiteiten
* om erkenning en/of steun te bekomen van de gemeente
* om je te registeren bij de sportfederatie " KNBBW " en " VLAS "
* voor de ongevallenverzekering
* voor het recht op deelname aan federatiewedstrijden
* bestellen van clubkledij
2.Van wie houden we gegevens bij ?
* leden
* bestuursleden
* deelnemers
3. Welke gegevens houden we bij ?
* naam, voornaam
* adres, woonplaats
* telefoonnummer
* gsm-nummer
* email
* rijksregisternummer
* geslacht
* geboortedatum
* geboorteplaats
* nationaliteit
* inschrijvingslijst tornooien
* aantal bijgewoonde wedstrijden
* aantal bijgewoonde trainingen
* persoonlijk klassement
* persoonlijke wedstrijdresultaten
4. Waar & hoe houden we de gegevens bij ?
* ledenadministratieprogramma VLAS ( online filemaker database met loginnaam en paswoord )
* exellijsten op lexterne harde schijf secretaris
5. Wie gebruikt de gegevens ?
* Bestuursvrijwilligers :
- secretaris
- competitieleider
- tornooiverantwoordelijke
- ploegkapitein
6. Gebruik door derden
Principieel geven we je gegevens niet door aan derden tenzij dit wettelijk verplicht is , zoals bv. aan politie of gerecht .
We maken gebruik van diensten van bedrijven die hiervoor persoonsgegevens nodig hebben . zo maken wij gebruik van :
-Facebook
- Whatsapp
-Messenger
7. Minderjarigen
Van leden jonger dan 18 houden we persoonsgegevens bij mits toestemming van een ouder of voogd .
8. Hoe lang bewaren we jouw gegevens ?
we bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk .
9. Hoe beveiligen we jouw persoongegevens ?
Onze sportclub neemt volgende maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen ontechtmatig gebruik :
* Onze bestuursleden en vrijwilligers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens .Al deze personen die namens onze club gegevens gebruiken , hebben teogezegd deze enkel te gebruiken in het kader van het doel van onze vereniging .
* we maken back-ups van de persoonsgegevens
* We gebruiken besloten groepen binnen Facebook en Messenger
* We hanteren waar mogelijk gebruikersnaam en wachtwoord
10. Wat zijn je rechten omtrend jouw persoonsgegevens ?
Je hebt recht op inzage , kopie , aanpassing of het wissen van je persoonsgegevens . wij zullen vragen om je hiervoor te legitimeren zodat we de gegevens niet aan verkeerde personen verstrekken .
Mocht je een klacht hebben over de verwerkingvan je persoonsgegevens dan vragen wij je hiervoor direct contact met ons op te nemen . Je hebt het recht klacht in te dienen bij de Privacycommissie
( nieuwe naam Gegevensbeschermingsautoriteit - GBA ) op volgend adres : Drukpersstraat 35 - 1000 Brussel - https://www.privacycommission.be/nl
11. Gebruik beeldmateriaal
We gebruiken foto's en filmpjes op onze website en/of in onze Whatsapp-groep en/of op onze Facebookpagina. Van foto's en filmpjes van individuele personen genomen tijdens onze clubactiviteiten wordt verondersteld dat wij een stilzwijgende toestemming hebben van onze leden en deelnemers
om deze te publiceren . Wie daarmee niet akkoord gaat dient dat te melden . Wanneer iemand zijn/haar toestemming intrekt , zal het gebruik van beelden van die persoon stopgezet worden en vroeger gepubliceerde beelden worden weggehaald in de mate van het mogelijke .
Voor niet-gerichte beelden is geen toestemming nodig .